Когда и как рассчитывать доплату до мзп?

Минимальная региональная зарплата

Субъекты РФ составляют , привлекая профсоюзные и иные заинтересованные организации. После его публикации работодателям-коммерсантам дается время присоединиться или отказаться от принятия соглашения. При этом работает принцип поговорки «молчание – знак согласия».

Важно! Срок отказа – в течение 30 календарных дней со дня опубликования приглашения о присоединении. Как не принимать соглашение? Потребуется составить обоснованный отказ и, возможно, явиться на комиссию, на которой пройдет обсуждение уровня зарплаты

Если в организации существует профсоюз или иной орган, ведущий работу по защите прав работников, то и он обязательно приглашается на беседу

Как не принимать соглашение? Потребуется составить обоснованный отказ и, возможно, явиться на комиссию, на которой пройдет обсуждение уровня зарплаты. Если в организации существует профсоюз или иной орган, ведущий работу по защите прав работников, то и он обязательно приглашается на беседу.

Власти не приветствуют нежелание организации присоединиться к региональному соглашению, да и менее федерального МРОТ платить компания не сможет в любом случае, поэтому обоснование должно быть действительно реальным: сложная финансовая ситуация, снижение зарплаты в целях сохранения рабочих мест. Стоит представить бизнес-план или программу выхода из кризисной ситуации.

Важно! Когда в организации или у предпринимателя сотрудники заняты на работе неполное рабочее время, но оклад или оплата по тарифу в расчете на полную ставку не ниже МРЗП, то условия соблюдаются, нет необходимости отказываться от соглашения. Еще один вариант – организация только что открылась, работников нет или немного, причем это собственники или связанные с ними лица, на период развития зарплата в виде МРОТ их устраивает

Вряд ли к «семейному» бизнесу станут придираться, но вот когда в компанию станут принимать новых сотрудников, не имеющих к собственникам отношения, то условия лучше изменить

Еще один вариант – организация только что открылась, работников нет или немного, причем это собственники или связанные с ними лица, на период развития зарплата в виде МРОТ их устраивает. Вряд ли к «семейному» бизнесу станут придираться, но вот когда в компанию станут принимать новых сотрудников, не имеющих к собственникам отношения, то условия лучше изменить.

Существенное отличие федерального и регионального минимума в том, что в субъекте и даже отдельных его частях (городах) могут действовать районные коэффициенты и надбавки, а они влияют на размер получаемой заработной платы.

Коэффициенты и надбавки

Речь, конечно, про районные коэффициенты и надбавки при работе в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Актуальный перечень можно найти в Постановлении № 12 (оно утверждено еще во времена СССР и несколько раз обновлялось).

Изначально считалось, что минимальная зарплата включает в себя все основные выплаты и надбавки (статья 129 ТК РФ). Во многих субъектах в соглашении даже указывалось, что «северные» и коэффициенты учтены в установленном МРЗП, а Трудовые инспекции и суды принимали иную позицию и признавали право работников получать МРЗП + надбавки за работу на Крайнем Севере и приравненных местностях.

Практика сложилась неоднозначная: с одной стороны суды вставали на сторону граждан, с другой, в силу неясных формулировок законодательства работодатель и региональные власти ничего не нарушали.

В 2017 году Конституционный суд признал, что минимальная зарплата – оплата, гарантированная любому работнику, независимо от местности, в частности статья 133 ТК РФ определяет размер МРОТ на всей территории Российской Федерации. Значит, в МРОТ и МРЗП не входят выплаты, положенные в особых климатических областях. Проще говоря, коэффициенты и надбавки нужно начислять сверху.

Эту позицию в 2018-м поддержал Президиум Верховного суда в Постановлении № 4ПВ17. Поэтому к минимуму, установленному региональным соглашением, нужно добавлять вышеуказанные надбавки. При этом районный коэффициент устанавливается для определенной территории и распространяется на всех работников, а вот северная надбавка зависит от стажа.

МРОТ и зарплата: зависимость

Зарплата работников напрямую зависит от того, какой МРОТ установлен законодательством. Работодатели не могут заплатить меньше этого показателя, если сотрудник выполнил свои трудовые обязанности и отработал месячную норму трудового времени.

Может ли оклад быть меньше МРОТ

Если сотрудник полностью отработал месяц в соответствии с установленной нормой времени, то его зарплата не может быть меньше МРОТ. Однако оклад, установленный в штатном расписании, вполне может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Дело в том, что заработная плата и оклад — это не одно и то же. Оклад является частью зарплаты, поскольку она состоит из 3-х элементов: оплата за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Даже если оклад меньше МРОТ, но вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами начисленная зарплата равна или больше МРОТ, то работодатель не нарушил законодательство.

В некоторых случаях даже без начисления компенсационных и стимулирующих выплат (т.е. выплата только оклада) зарплата за месяц может быть меньше МРОТ. Этот момент возможен в том случае, если сотрудник работает на условиях неполного дня, к примеру, на 0,5 ставки. В этом случае его зарплата за полностью отработанный месяц составит 5 640 руб., что ниже МРОТ в 2019 г. — 11 280 руб. Однако такая ситуация является вполне законной, поскольку сотрудник работает в условиях частичной занятости.

Как правильно рассчитать зарплату с учетом МРОТ

При расчете зарплаты с учетом МРОТ нужно ориентироваться на то, что минимальный размер оплаты труда может быть как федеральным, так и региональным. Первый устанавливается федеральным законом и обязателен на всей территории России, второй определяется властью конкретного субъекта РФ и действует именно в этом регионе.

Региональный МРОТ не может быть меньше федерального МРОТ, но может быть больше.

Если компания присоединилась к региональному соглашению об оплате труда, она должна устанавливать зарплату не ниже регионального МРОТ. Для того чтобы рассчитывать зарплату с учетом федерального МРОТ, работодателю необходимо направить письменный отказ в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ (ч. 8 ст. 133.1 ТК РФ, Письмо Роструда от 19.07.2017 г. № ТЗ/3828-6-5). Такой отказ необходимо подать в течение 30-ти дней с момента принятия регионального соглашения. При пропуске данного срока считается, что работодатель автоматически присоединился к этому соглашению.

Рассчитывать зарплату с учетом МРОТ (без привязки к федеральному или региональному значению) необходимо таким образом, чтобы начисленная ежемесячная оплата труда была не ниже минимального значения. Рассмотрим на примере, какой именно оклад нужно установить в 2019 г. с учетом федерального МРОТ (11 280 руб.).

Приведенный расчет можно считать расчетом минимальной зарплаты, устанавливаемой работодателем с учетом МРОТ. Необходимо учесть, что если, например, премия выплачивается не каждый месяц, а с учетом показателей трудовой деятельности, то целесообразнее установить оклад в большем размере. В таком случае даже если премия за месяц не будет начислена, работодатель не нарушит законодательство в плане минимальной оплаты труда.

Что делать, если зарплата сотрудника ниже МРОТ

Если зарплата сотрудника ниже МРОТ, работодатель должен доплатить до минимального значения. Для этого бухгалтер проверяет и составляет список, по каким сотрудникам начисленная зарплата за полностью отработанный месяц с учетом нормы труда ниже, чем установленный федеральный (или региональный) МРОТ.

На основании данного списка издается приказ руководителя, кому из сотрудников положена доплата до МРОТ и в каком размере. Такой перечень работников может меняться из месяца в месяц: все зависит от того, какие именно начисления компенсационных и стимулирующих выплат производятся тому или иному работнику.

Если МРОТ повышается, работодатель должен пересмотреть оклады своих сотрудников и произвести изменения в штатном расписании.

Приказ на доплату до МРОТ пример

Доплата осуществляется на основании приказа, который издается работодателем. Для проведения расчета по доплате, необходимо от МРОТ вычесть оклад, плюс начисленные гражданину надбавки и премии. Разницу необходимо оформить в качестве доплаты к заработной плате на основании вынесенного работодателем приказа. Если совместитель трудится по режиму неполного рабочего дня, то доплата рассчитывается при учете коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах, понесенных организацией на оплату труда персонала. Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304. ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Исходя из этого, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли по статье 255 НК РФ.

Следующая
ПособиеМожно ли уйти в декрет позже положенного срока в 30 недель

Из чего складывается величина МРОТ

Минимальная зарплата работника в 2021 году начисляется в размере 12 130 рублей. Что входит в минимальный размер оплаты труда в 2020 году, а также входят ли компенсационные и стимулирующие выплаты в МРОТ?

Выясним, какие выплаты входят в МРОТ:

  • основной частью «минималки» является оклад, который согласно должности и квалификации назначается работнику;
  • надбавки и доплаты, которые компенсируют неблагоприятные и вредные для здоровья и опасные для жизни условия работы, а также другие виды компенсаций, которые внесены в трудовое соглашение;
  • стимулирующие мотивацию сотрудника денежные вознаграждения. К ним относятся поощряющие премии, дополнительные надбавки и допвыплаты. Премиальные выплачиваются за достижения и производственные результаты в работе сотрудника. Надбавки полагаются обладателям ученых степеней, за выслугу лет и т. д.

Если зарплата рассчитывается только из размера оклада без начисления допвыплат, то оклад нельзя устанавливать меньше МРОТ. Если все же оклад ниже «минималки», что входит в МРОТ при начислении заработной платы в 2021 году? В этой ситуации работодателю придется с помощью доплат довести ставку оклада до обязательного уровня МРОТ.

В ситуациях, когда работнику устанавливаются помимо базового оклада компенсации и стимулирующие выплаты, возможно, что оклад меньше МРОТ. Но конечная величина зарплаты с учетом всех выплат не вправе устанавливаться ниже минимальной оплаты (ст. 133 ТК РФ).

В обоих случаях с начисленной зарплаты не ниже 12 130 рублей с наемника удерживается НДФЛ в размере 13%. Поэтому фактически работник получит: 12 130 х 13% = 10 553 рублей, что, по сути, противоречит принципу соцзащиты работающих. В большинстве стран показатель минимальной оплаты выведен из поля налогообложения.

Стоит заметить, что трактовка МРОТ, согласно ТК РФ, позволяет работодателям манипулировать при установлении окладов работникам. Сотрудникам даже с конкретной квалификацией устанавливается ставка ниже минимальной, а затем с помощью доплат и компенсаций доводится до соответствия с МРОТ. Такая практика не только искажает реальное положение вещей по определению фактического уровня минимальной оплаты труда, но и принцип защиты социальных и трудовых прав работающих.

Какая ответственность ждет работодателя в случае нарушения законодательства?

МРОТ — это важная величина, которая используется для расчета многочисленных макроэкономических показателей. Она закреплена не только в Конституции России, но и в Федеральных законах

В случае, если работодатель не берет во внимание данную величину, то он попадает под административную ответственность. Она описана в КоАП РФ. 

Если это юридическое лицо, то оно получит штраф в размере 30000 рублей. Но и это еще не все. В соответствии с законами, сам управленец может быть привлечен к ответственности. Если правонарушение повторится, то размер штрафа будет увеличен. 

Может последовать даже уголовная ответственность. Она наступает в двух случаях: 

  • заработок сотрудника ниже размера МРОТ в течение 2 и более месяцев;
  • управленец намеренно допускает недоимки. 

Как видите, законодательство довольно строго относится к тем, кто не выплачивает заработную плату в полном объеме. Так что рекомендуется нанять опытного бухгалтера, чтобы не иметь проблем в будущем.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Акт на списание материалов в 1С
Сдача документов в архив

Когда оформлять доплату до МРОТ

Принимая новых работников в штат каждое предприятие ориентируется и неукоснительно соблюдает трудовое законодательство в части заработной платы, времени ее выплаты, по уровню соответствия с минимальным предельным уровнем МРОТ.

Следовательно, если доход за полный отработанный период времени, за выполненный по нормам объем работ или тарифная ставка ниже МРОТ разницу необходимо начислить и выплатить в ближайший день выдачи зарплаты. При наступлении у сотрудников страхового случая, в расчетах среднего заработка МРОТ также регулирует размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Как сделать доплату до МРОТ (пример)

Обеспечить исполнение законных норм по размеру минимального дохода сотрудников можно двумя способами.

  1. Первый: предусмотреть советующую запись в трудовом договоре, с оговоркой в случае если оклад работника выйдет меньше минимального уровня требуется доплатить до МРОТ.
  2. Второй: предполагает составление приказов и нормативных локальных актов и ознакомить каждого сотрудника под роспись с его содержанием. Приказ при значительной численности можно оформить на группу работников единым документом.

Расчет 1. Начисления работнику за полностью отработанный месяц составит 7000 рублей. МРОТ составляет в настоящее время 7800 рублей. Значит доплата до нужной величины составит 800 рублей. Как это определить:

  • 7800-7000=800 размер доплаты к начислению
  • 7800*13%=1014 НДФЛ к удержанию
  • 7800-1014=6786 рублей к выплате.

Расчет 2. Работник отработал установленную норму полностью. Трудится в районах Крайнего Севера. Оклад составил 5100. Надбавка за длительную работу в суровых условиях составит коэффициент 1,3 и надбавка в размере 10%. Произведем подсчет:

  • 5100*30%=1530 надбавка климатическая
  • 5100*10%=510 доплата за длительность труда в подобных условиях
  • 5100+1530+510=7140 величина дохода к начислению
  • 7800-7140=660 размер доплаты до МРОТ

В данном примере видно, что доплата до минимального уровня в размере 660 рублей составит МРОТ.

Как написать приказ о доплатах (пример)

Все виды расходов на оплату труда персоналу учитываются в основных расходах предприятия на основании соответствующей документации. Расходы по оплате труда подтверждают табелями, расчетными ведомостями, приказами и докладными записками. При доплате до МРОТ издается приказ в свободной форме, на фирменном бланке.

Приводим перечень обязательных реквизитов, указываемых в приказе:

  • Название предприятия, организации;
  • Дата и место где составлен приказ;
  • Ф.И.О. лица о котором пойдет речь в приказе;
  • Размер заработка;
  • Величина доплаты на уровне федерального или регионального размера МРОТ;
  • Период с которого будет осуществляться начисление;
  • Подпись руководителя, директора;
  • Подпись сотрудника о том, что с приказом ознакомлен.

Основная часть должна содержать следующее:

ПРИКАЗ

О доплате до минимального уровня МРОТ

Ф.И.О. сотрудника (или нескольких) в связи с несоответствием размера заработной платы в сумме ххх рублей минимальному размеру МРОТ, установленному федеральным законодательством от 01.07.2017 года в сумме 7800 рублей произвести доплату, начиная с июля 2017 года за каждый отработанный месяц.»

Соответствующий документ под роспись довести до каждого работника. При условии, что данное отклонение может носить массовый характер предусмотрена возможность заменить приказ локальным актом на каждый отдел, подразделение или предприятие в целом.

Областная повестка

20 сентября в 12:40В Подмосковье 88 тысяч семей уже получили электронное удостоверение многодетных24 сентября в 16:18Плановые проверки исполнения работодателями обязательных требований в сфере квотирования рабочих24 сентября в 14:24В областном Минсоцразвития подвели итоги контрольно-надзорной деятельности ведомства за второй квартал23 сентября в 10:26В Подмосковье свыше 20,6 тысяч доноров получают ежегодную выплату21 сентября в 13:37Почти тысяча ветеранов из Подмосковья получат президентские 50 тыс. рублей

16 сентября в 15:39Компенсация проезда на личном автомобиле для детей-инвалидов и их сопровождающих16 сентября в 12:51В Подмосковье льготникам продлили бесплатный проезд15 сентября в 11:47В Подмосковье более 800 льготников воспользовались электронными талонами для проезда к месту лечения в Крым13 сентября в 16:33В Подмосковье уже заключили свыше 500 социальных контрактов13 сентября в 14:08Обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма

вчера в 19:30Заключительный этап Gran Fondo 2021 состоялся в Рузском округевчера в 19:05Врач‑диетолог объяснила, что делать при отравлении грибамивчера в 16:46Помещение для бизнеса сдается в аренду в Рузском округевчера в 16:32Свыше 40 рейсов отменили и задержали в аэропортах Московского регионавчера в 16:25Площадку для выгула и дрессировки собак начали строить в парке «Дубрава» Подольска

вчера в 16:19В парке Талалихина Подольска отменили концерт ВИА «Зеленая улица» в воскресеньевчера в 16:10Подольский ХК «Витязь» сыграет с питерским СКА 27 сентябрявчера в 15:08Хоровые коллективы Детской музыкальной школы Подольска выступили в Кремлевчера в 14:34Фестиваль по конному спорту «Золотая осень» провели в Котельникахвчера в 14:33В Подмосковье проходит этап всероссийского проекта по северной ходьбе

вчера в 18:53Велосипедисты вышли на старт последнего этапа Gran Fondo сезона 2021вчера в 17:26Нежилые помещения выставлены на торги в Новой Москвевчера в 17:20Объявлен аукцион на помещение для бизнеса в Рузском округевчера в 17:11Объявлен аукцион на поставку эндопротезов для медучреждений Московской областивчера в 13:33Этап Всероссийского проекта «Северная ходьба — новый образ жизни» проходит в Подмосковье

вчера в 11:20Фестиваль для спортсменов с ограниченными возможностями «Золотая Осень» состоялся в Котельникахвчера в 09:29Роман Терюшков подвел итоги работы за 7 лет в должности главы подмосковного спорта25 сентября в 17:57Свыше 500 человек приняли участие в форуме «PROтуризм» в Истре25 сентября в 17:30Аукцион на благоустройство зоны отдыха объявили в Люберцах25 сентября в 16:55Земельный участок сдадут в аренду под производственную деятельность в Шаховской

Зарплата ниже МРОТ: ответственность и штрафы

Почему важен МРОТ? По многим причинам. Прежде всего, от него зависит заработная плата. Работодатель не имеет права платить сотрудникам, работающим на условиях полного дня, зарплату ниже МРОТ, о чем говорится в ст. 133 ТК РФ: «Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда».

Роструд на своем официальном сайте уточняет, что заработная плата может быть меньше МРОТ, если работник работает в режиме неполной занятости или по совместительству. «Оклад может быть меньше МРОТ. Заработная плата включает в себя кроме оклада компенсационные выплаты, различные надбавки и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Таким образом, с учетом всех надбавок к окладу или поощрений работник получает сумму, большую или равную МРОТ. Если зарплата работника все-таки меньше установленного минимального размера оплаты труда, работодателю необходимо произвести доплату до величины МРОТ».

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев

Подробности

Работодатель должен понимать, что он сильно рискует, если его работники получают зарплату ниже МРОТ. Трудовая инспекция может оштрафовать его. Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, такое нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.; на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штраф на должностных лиц составляет от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на юрлиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Зарплата меньше МРОТ у совместителя, работающего неполный рабочий день

Эксперты Роструда обращают внимание на то, что при совместительстве оплата труда должна быть не ниже МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени — в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ)

Таким образом, оплата труда совместителю не должна быть ниже МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени.

Особенности расчета МРОТ

Несмотря на строгое определение, из каких элементов состоит минимальный размер оплаты труда, на практике предстоит учитывать ряд особенностей, связанных с начислением официальной прибыли работающему человеку.

Премирование

Трудовой кодекс оставляет за работодателями возможность самостоятельного регулирования порядка предоставления зарплаты с учетом обязательных требований:

  1. месячный доход не может быть ниже суммы МРОТ;
  2. выплачиваются деньги минимум два раза в месяц.

Что касается премий, то это дополнительные надбавки, которые могут быть разовыми и периодическими (ежемесячные, ежеквартальные, годовые, праздничные). Независимо от того, какой вид премии начислен служащему, он входит в сумму МРОТ.

Ночные часы, выходные, праздники

Согласно требованиям трудового законодательства, в случае привлечения работника к официальной трудовой деятельности в выходные и праздничные дни, а также при работе в ночные смены, деятельность человека должна оплачиваться дополнительно. Это регулярная компенсационная выплата, связанная с отсутствием нормального отдыха.

Постановлением Пленума Верховного суда РФ установлено, что такие компенсационные выплаты должны включаться в сумму МРОТ, но их предоставление должно быть универсальным и справедливым для всех участников трудовых правоотношений конкретного предприятия.

Вредность

При приеме на работу человек должен предупреждаться о том, что трудовая деятельность будет связана с вредными условиями. Также стороны договора должны оговорить размер заработной платы, начисляемой за такой труд. Кроме оклада оговаривается сумма надбавки, которая также включается в минимальный размер оплаты труда (фиксированные 11 280 рублей).

Сверхурочная работа

Судебная практика показывает, что суды разных регионов принимают различные решения по таким вопросам. Так, есть практика, когда сверхурочные часы были включены в МРОТ, поскольку это время относится к официально отработанному сроку. Человек находится на производстве, исполняет свои трудовые функции.

С другой стороны, существуют прецеденты, когда сверхурочный труд не был включен в МРОТ. Суд аргументирует свое решение тем, что рабочий день человека давно завершен и, он заслужил полноценный отдых, но вынужден работать, поэтому такая доплата должна быть поощрением, превышающим размер МРОТ.

Районный коэффициент

Введение районного коэффициента обусловлено особыми климатическими условиями, с которыми приходится сталкиваться работникам конкретного региона. Также повышающий коэффициент может вводиться по причине особо высокой ценовой политики на территории субъекта Федерации.

С целью устранения противоречий и споров, Конституционным судом России были даны разъяснения касательно регионального коэффициента и МРОТ. Так, принято решение не включать в минимальный размер оплаты труда повышающие коэффициенты. То есть сначала считается МРОТ, а затем добавляется фиксированная надбавка. Это обусловлено тем, что работа в особых климатических условиях связана с постоянными вредными или опасными условиями труда. Поэтому такие служащие должны получать больший доход, нежели работники аналогичных областей других регионов.

Это правило утверждено Постановлением Конституционного суда России от 7 декабря 2017 года № 38. Обратной силы закон не имеет, поэтому служащие, которым ранее районный коэффициент включался в сумму МРОТ, не могут претендовать на увеличение выплат. Но с 7.12.2017 нарушение установленных требований будет основанием для юридической ответственности работодателя.