Модуль касса

Контактные данные

Связаться с работниками компании можно несколькими способами:

  1. По номеру: 8-800-550-42-62.
  2. Через почту: .
  3. Через кнопку «Заказать звонок» или «Напишите нам».

Более подробная контактная информация представлена на странице https://modulkassa.ru/contact/.

The following two tabs change content below.

Александр Лаптев
В 2011 году окончил ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» по специальности «Экономист». В настоящее время помогаю в освоении сайта cabinet-bank.ru, и готов ответить на Ваши вопросы. (Страница автора)

Последние записи автора — Александр Лаптев

  • Вход в личный кабинет Компаньон Финанс: пошаговая инструкция, функции профиля — 07.05.2021
  • Личный кабинет Комос Закупки: регистрация на сайте, инструкция для входа — 07.05.2021
  • Вход в личный кабинет Комеджик: пошаговый алгоритм, функции аккаунта — 07.05.2021

Мелкая розница

Эти компании делают две-три продажи в день и используют кассу только для чеков. Кассы для них — формальность, которую нужно выполнить по закону. Главное — напечатать чек, а статистика продаж, интеграция с 1С, отслеживание остатков им не нужны.

Для таких компаний подходит автономная касса без встроенного модема, это самый дешевый и простой вариант. Касса похожа на обычный калькулятор с большими кнопками. Чаще всего она стоит в офисе, ее нельзя взять с собой курьеру и напечатать чек у клиента дома. Интернет подключается кабелем или по вай-фаю.

Автономную кассу удобно использовать на рынках, развалах, в палатках — везде, где кассир работает на открытом воздухе. У кассы большие кнопки, а не сенсорный экран, поэтому зимой кассиру не придется снимать перчатки, чтобы выбить чек.

Автономная касса для чеков стоит от 12 000 до 25 000 рублей.

Фискализировать кассу

Мы почти зарегистрировали кассу, остался последний и самый важный этап. Достаньте кассу из коробки и подключите к компьютеру. На компьютер установите драйверы, которые есть в комплекте кассы. Они помогут компьютеру и кассе работать правильно. Как это сделать, должно быть в инструкции к кассе. Сейчас мы обновляем Модулькассу, в ней этот этап можно будет пропустить. Касса настроит себя сама.

Касса попросит ввести номер фискального накопителя и номер кассы, адрес установки кассы, систему налогообложения, параметры доступа к оператору фискальных данных. Параметры доступа — это адрес шлюза и специальный код, оператор фискальных данных выдает их при регистрации.

Когда всё введете, касса напечатает первый чек — отчет о фискализации:

Из первого чека вам нужен фискальный признак документа, на языке кассы это ФПД. Фискальный признак — как проверочный код в смс у банка.

После фискализации нужно подтвердить кассу в налоговой. Если у вас есть электронная подпись, возвращаетесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте и подтверждаете. Налоговая поставит отметку, что касса зарегистрирована. Теперь из кабинета налогоплательщика вы сможете скачать регистрационную карту кассы в налоговой. Она нужна, если будете снимать кассу с учета или перерегистрировать.

Касса стоит на учете, но пользоваться вы ей сможете, когда налоговая отправит данные к оператору фискальных данных. Он проверит связь с кассой, и только после этого вы сможете начать работать. Проследите, чтобы касса всё время была подключена к интернету, иначе оператор фискальных данных не сможет проверить ее работу.

Книжные магазины, магазины в островках торговых центров

В день происходит от десяти до пятидесяти продаж, кассиры пробивают чеки по штрих-кодам. Например, магазин продает наборы: картины, которые нужно закрашивать по номерам, краски и кисти в комплекте. Это островок, в ассортименте 200-300 картин. Продавец считывает штрих-код, картина попадает в чек. Покупателей немного, и скорость обслуживания не очень важна.

Подходит мобильная касса со считывателем штрихкодов и встроенным модемом. Если в торговом центре нет вай-фая, касса будет работать по обычной телефонной сим-карте. У этой кассы больше функций, чем у автономной. Предприниматель сможет смотреть отчеты по продажам и получать информацию, какие товары продаются лучше других. Кассу можно интегрировать с 1С и Моим складом.

Мобильная касса со считывателем штрих-кодов и модемом — от 25 000 до 40 000 рублей.

Кофейни, бургерные, кафе фастфуда, пиццерии

Это компании с большим потоком клиентов, которые выбивают 70-150 чеков в день

Самое важное для них — быстро обслуживать клиентов и не создавать очереди. Им нужны кассы с особыми функциями:

  • большой экран, чтобы быстро найти товар и выбить чек. Например, в бургерной официант должен быстро выбрать из нескольких видов бургеров и напитков, чтобы не задерживать клиента;
  • интеграция кассы с платежным терминалом. Без интеграции обслуживание будет долгим: кассир принимает заказ, оформляет чек, берет терминал для карт, вручную вводит сумму, вставляет банковскую карту и протягивает покупателю для ввода пинкода. В это время скапливается очередь. Если подключить терминал к кассе, будет быстрее. Официант пробивает заказ, нажимает кнопку, и сумма отображается на терминале;
  • статистика по популярным товарам и остаткам. Продавец видит, что самое популярное пирожное подходит к концу и просит привезти еще партию;
  • отложенные чеки. Кассир оформляет заказ, но не закрывает его сразу, а ждет пока клиент попросит счет.

Если у кассы не будет этих функций, компания справится, но обслуживание будет медленным, и это повлечет издержки.

Касса с функциями для быстрого обслуживания — от 25 000 до 55 000 рублей.

Касса Модульбанка

Модульбанк разработал кассу, которая интегрируется с расчетным счетом и отвечает требованиям нового 54-ФЗ. Благодаря интеграции со счетом банк видит обороты магазина и может выдать кредит на развитие бизнеса.

Касса Модульбанка ведет статистику продаж: если магазин закрывается в 21:00, а наплыв покупателей с 20 до 21, касса это увидит, и вы сможете продлить работу еще на час и зарабатывать больше.

Еще касса помогает с учетом, потому что работает с MS Excel, 1С: Совместимо и Моим складом. Если подключить кассу к Моему складу, это поможет планировать закупку.

Представьте, у вас кофейня и вы продаете капучино. С кассой вы заранее увидите, что кончается молоко, и вовремя его закупите. Так продажи не остановятся из-за нехватки продуктов.

Касса работает с приложением: покупаете оборудование, скачиваете на него приложение из Гугл плея и работаете. Приложение для кассы стоит 12 000 рублей в год. А оборудование бывает двух видов с разной ценой:

Мобильная касса

Умещается в руке, подходит для выездной торговли.

стоит 28 500 рублей до 15 мая.

Стационарная касса

Стоит на рабочем месте кассира, работает с денежным ящиком, сканером штрих-кодов и терминалом для карт

стоит 33 000 рублей до 15 мая.

Больше информации — на сайте Модульбанка.

Модулькассы и оборудование к ним

Мобильная онлайн-касса от Модульбанка MSPOS K имеет небольшой вес, компактный корпус, встроенный сканер штрих-кодов, мощный аккумулятор и термопринтер. Модулькасса MSPOS-Т-Ф предназначена для работы в стационарных торговых точках, к ней подключаются денежный ящик, весы, сканер, мониторы.

Стоимость мобильной кассы без эквайринга составляет 11 900 руб., с эквайрингом – 24 900 руб., стационарной – 32 000 руб. При открытии расчётного счёта в Модульбанке по тарифу «Оптимальный» или «Безлимитный» и подключении опции «Розница»:

  • онлайн-касса предоставляется клиенту бесплатно;
  • эквайринг подключается по специальной ставке 1,5%;
  • под оборот кассы предоставляется кредит до 500 тыс. руб. под 12% годовых.

Кроме того, к Модулькассе можно приобрести:

  • докстанцию за 6900 руб. (два разъёма USB, возможность подключить внешние устройства – сканер, POS-терминал, клавиатуру);
  • фискальный накопитель на 36 мес. (10 900 руб.) и 13/15 мес. (6900 руб.).

Как выдавать чеки через МодульКассу

Аппарат способен выдавать до 50 чеков в час. Их можно печатать за пару секунд. Для бизнес структуры с небольшим потоком продаж он является оптимальным вариантом.

Посмотрим алгоритм работы Модуль Касса и как пробить чек. Кассир должен включить аппарат, запустить приложение и авторизоваться в системе.

Для формирования чека и его распечатки нужно выполнить следующие действия:

  • Внизу дисплея видны наименования товаров. Как только выбирается продукция на панели, позиция добавляется в чек
  • Если кассир не хочет выполнять операцию вручную, он может запустить сканер и отсканировать штрих-код товара. Он наклеивается на упаковку
  • Добавив в чек все товары, необходимо нажать на зеленую кнопку с указанной суммой покупки
  • Выбирается способ оплаты: наличные деньги либо карта
  • Если потребитель дает наличные купюры, кассир вводит полученную сумму и нажимает на «Оплатить». При безналичном расчете через платежный терминал считывается банковская карта
  • Если происходит оплата наличными, сумма сдачи появится на дисплее. Кассир нажимает на «Готово»

Возможности, которые онлайн-кассы Модульбанка дают их владельцам

Известно, что субъекты малого бизнеса испытывают немало сложностей при оформлении услуг в банках, работающих через традиционную офисную сеть, особенно крупных. Модульбанк, как и его старший коллега Тинькофф Банк со своими раскрученными кредитками для физлиц, предлагает предпринимателям другой вариант. Он заключается в минимизации бюрократических процедур за счёт использования информационных технологий и ресурсов.

Изменения, внесённые в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ), породили брожение в предпринимательской среде. Ведь с 1 июля 2019 года многие ИП и юрлица, продающие товары и услуги, обязаны использовать ККТ, передающую фискальную информацию налоговой службе через уполномоченных операторов. Так в продуктовой линейке Модульбанка появилась новая позиция – Модулькасса, она же онлайн-касса или касса ФЗ-54.

Модулькасса – это программно-аппаратный комплекс, предлагаемый Модульбанком продавцам товаров и услуг.

Перечислим её особенности и возможности, которые она предоставляет владельцам:

  • касса привязывается к расчётному счёту владельца в Модульбанке, что позволяет оценивать обороты бизнеса и кредитовать его развитие;
  • Модулькасса ведёт оперативную статистику продаж, и при наплыве покупателей перед закрытием торгово-сервисной точки может дать сигнал о продлении работы для получения дополнительного дохода;
  • обеспечивается взаимодействие с другими программными средствами (MS Excel, 1С, Мой склад), и касса может предупредить о скорой нехватке того или иного товара;
  • устройства предлагаются в мобильном (с подключённым торговым/интернет-эквайрингом и без него) и стационарном вариантах.

Как подключить онлайн-кассу в Модульбанке

Для подключения онлайн-кассы необходимо:

  1. Сама касса из списка разрешенных налоговой.
  2. Договор с оператором фискальных данных.
  3. Фискальный накопитель, зарегистрированный в налоговой.

Чтобы сэкономить время на изучение тарифных планов и предложений, покупку, настройку и регистрацию, можно воспользоваться предложением от МодульБанка, где все это уже включено. При этом не надо сразу тратить большую сумму — кассу можно купить в рассрочку. Заявку на подключение онлайн-кассы можно оставить на сайте или по телефону горячей линии. Касса будет доставлена курьерской службой.

Для покупки онлайн-кассы не обязательно открывать счет в МодульБанке, но для своих клиентов он предлагает дополнительные услуги и бонусы:

  • торговый эквайринг с комиссией от 1%;
  • кредит на льготных условиях под оборот модуль кассы;
  • кредитная карта с беспроцентным периодом до 55 дней;
  • интернет-эквайринг за 2 дня с комиссией 2,2%;
  • при покупке МодульКассы можно получить бонусы до 538 000 рублей на развитие бизнеса: реклама в Facebook и Instagram, индивидуальный разбор бизнеса от Roistat, бесплатный доступ на конструктор сайтов Tilda и многое другое.

Как подключить МодульКассу

Разберем, как подключить Модуль кассу. Она работает с любыми сайтами, поддерживающими ЮKassa. Предпринимателям не нужно посещать ФНС. Вся процедура происходит удаленно.

При подключенном интернете нужно выполнить следующие операции:

  • Покупка кассы и её настройка. Программа закачивается из Мультисофта и из него же обновляется
  • Заключение соглашения с ОФД
  • Регистрация аппарата на сайте ОФД
  • Авторизация на ресурсе ФНС
  • Проверка номеров ККТ и ФН
  • Отправка регистрационной заявки
  • Фискализация устройства с помощью приложения Модуль Касса
  • Присвоение ему индивидуального номера
  • Переход в ОФД и завершение регистрации

Что такое МодульКасса

Модуль Касса-это готовое кассовое решение от одноименного банка, что подразумевает под собою портативный терминал.

Он состоит из:

  • Планшета с цветным дисплеем. Диагональ 5,5”, разрешение 1280х720 пикселей
  • Принтера (печатает чеки). Скорость печати – 75 мм/сек.
  • Фискального накопителя
  • Сканера штрих-кодов: линейных и QR-кодов. Процесс считывания – 0,7 сек.

Универсальный аппарат отвечает нормам ФЗ-54, работает как смартфон и даже ОС Андроид. Его мобильность, вес всего 450 грамм, и компактность дают возможность кассиру работать на ограниченном пространстве и оказывать выездные услуги. Устройство полностью заряжается за 40 минут. Касса не будет скользить в руках в жаркие дни, потому что его корпус эргономичный и выполнен из пластика.

Аппарат должен быть обязательно подключен к интернету.

Беспроводная связь любая:

  • Блютуз
  • Сотовая
  • Вай-Фай
  • 3G

Как делать возвраты в МодульКассе

Торговля не мыслима без возвратов. Потребителю может что-то не понравиться, либо у товара истек срок годности или он поврежден. Во время покупки клиент этого может не заметить и купить продукцию. Но потом он захочет вернуть товар. Поэтому система Модуль Касса должна знать как сделать возврат.

Сразу отметим, что чеки хранятся полгода. Однако при переустановке приложения этот срок снижается до 14 дней! Это максимальный срок, в течение которого покупатель имеет право вернуть товар с чеком и без него.

Если оплата была наличными купюрами, покупателю нужно вернуть аналогичные деньги. Возврат моментальный.

При безналичном расчете деньги возвращаются на банковскую карту. Это может затянуться до трех рабочих дней. Все зависит от банка-эквайера и используемого терминала.

Не переплачивать за дополнительные услуги

50 000 ₽
тратят предприниматели на новую кассу

В кассах большой разброс стоимости. Иногда производители обещают продать кассу за 15 000 рублей, но это не конечная стоимость. Придется доплатить три тысячи за договор с оператором фискальных данных и еще столько же за электронную подпись. Дополнительно с клиента просят деньги за постановку кассы на учет и техническое обслуживание. В итоге сам аппарат стоит пятнадцать тысяч рублей, а клиент платит пятьдесят тысяч рублей.

Мы проводили опрос предпринимателей, которые уже купили кассу. Участвовали пятьсот человек из семи городов России. 83,2% участников опроса отметили, что касса обошлась им дороже, чем было написано в рекламе. Обещали кассу за 10-12 тысяч рублей, но потом выяснилось, что это цена без фискального накопителя и дополнительных услуг.

Разницу между ценой кассы с фискальным накопителем и окончательной стоимостью мы называем «налогом на страх». Продавцы касс рассказывают, что поставить кассу на учет очень сложно, поэтому нужно поручить это им и заплатить деньги. Cтоит допустить ошибку, и кассу можно выбросить. На самом деле это не совсем так. Ошибаться нежелательно, но цена ошибки — не касса целиком, а фискальный накопитель. Он стоит от 6000 до 10 000 рублей.

Как подключить кассу — в статье на Деле

В некоторых кассах есть защита от ошибок: владелец кассы вводит нужные данные, а система перепроверяет и находит ошибки. Если такой системы нет, зарегистрировать кассу можно и самому. Главное — быть внимательным и четко следовать инструкции. Как это сделать, мы писали в другой статье.

Узнайте у продавца кассы: какая гарантия, что будет, если касса сломается и как действовать, когда закончится срок фискального накопителя. Обычно во время поломки кассу меняют на новую. Курьер забирает сломанную кассу и привозит другую. Остается только ее заново зарегистрировать и пользоваться.

Чтобы сэкономить, спрашивайте, что входит в стоимость кассы и почему это обязательно. Самое главное в кассе — сама касса и фискальный накопитель. Договор с оператором фискальных данных можете заключить сами, а остальные услуги оплачивать по желанию.

Зачем нужна удаленная фискализация

ОФД — оператор фискальных данных, компания, которая принимает и передает налоговой информацию о продажах

По закону 54-ФЗ магазины обязаны выдавать покупателям чеки — бумажные или электронные. Для этого покупают онлайн-кассу с фискальным накопителем — он хранит данные о продажах и передает их в ОФД. Это касается и служб доставок: каждый раз, когда курьер приезжает к клиенту с пиццей или кроссовками, он обязан отдать чек.

Есть два варианта: купить каждому курьеру по кассе с фискальным накопителем или пользоваться удаленной фискализацией. Удаленная фискализация — это когда к одной онлайн-кассе с фискальным накопителем подключены другие кассы без него или обычные смартфоны. Это удобно для курьерских доставок и транспортных компаний: можно поставить одну кассу в офис и отправлять курьеров только с телефонами.

Такой способ не противоречит закону и помогает экономить:

  • не нужно покупать кассу с фискальным накопителем каждому курьеру;
  • курьеры могут ездить с личными телефонами, на которых стоит кассовое приложение;
  • можно быстро подключить к работе новых временных курьеров, например перед праздниками, когда больше заказов;
  • не нужно покупать кассовую ленту — курьер отправляет электронные чеки на почту или телефон покупателя.

Теперь от слов к цифрам: посчитаем, во сколько обойдется удаленная фискализация.

Регистрация

Чтобы зарегистрировать личный кабинет МодульКассы, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

  1. Зайти на главную страницу официального сайта, и через нее перейти в раздел для авторизации.
  2. Немного прокрутить экран вниз, под формой нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
  3. Открывается регистрационная карточка на странице https://my.modulkassa.ru/registration.
  4. Заполнить сведения: полное название компании, ФИО руководителя, его контактные данные.
  5. Придумать и продублировать пароль.
  6. Согласиться с правилами и условиями использования сервиса, а также обработки персональной информации.
  7. Кликнуть на «Зарегистрироваться».
  8. Подтвердить контактную информацию.
  9. Завершить процедуру создания учетной записи.

Оборудование

Можно выбрать один из трех видов касс. Стоимость зависит не только от вида, но и от наличия и срока службы фискального накопителя:

Стационарная Модулькасса Мобильная онлайн Модулькасса Мобильная онлайн Модулькасса с эквайрингом
без фискального накопителя, руб 26 000 11 900 22 900
фискальный накопитель на 13/15 месяцев, руб 32 900 18 800 29 800
Фискальный накопитель на 36 месяцев, руб 36 900 22 800 33 800

Соединение с интернетом через Wi-Fi или сотовую сеть. У кассы есть встроенный аккумулятор на 48 часов работы без подзарядки. К Модулькассе без эквайринга можно подключить терминал Ingenico и Inpas.
Кассу можно купить в рассрочку на шесть месяцев без первого взноса и переплаты.

Модулькасса полностью подходит под требование 54-ФЗ. Она собирает и сохраняет данные о продажах, отправляет оператору фискальных данных, печатает фискальные чеки.
Отраслевые решения от МодульБанка:

Также Модульбанк предлагает облачную кассу от 1 600 руб/мес. без учета покупки фискального накопителя. Касса находится в офисе банка и обрабатывает интернет-чеки.

Преимущества Модулькассы:

  • касса бесплатно при покупке услуги «Касса под ключ» и открытии расчетного счета в Модульбанке;
  • регистрация кассы в ФНС;
  • при покупке нескольких касс предоставляется скидка 10% или больше;
  • ремонт кассы (на время ремонта на тарифе «Расширенный» выдается подменная касса);
  • доступна рассрочка;
  • может принимать безналичную оплату без терминала по QR-коду;
  • встроенная интеграция с программами;
  • встроенная интеграция с интернет-эквайрингом Модульбанка и платежными агрегаторами: ЮKassa, PayPal, Webmoney, Robokassa, PayAnyWay.

В 2021 году банк обновил Модулькассу. Теперь можно настроить удаленный доступ к кассе и получать платежи удаленно, пока курьеры пробивают чеки с телефона. То есть для работы предпринимателю пригодится всего одна касса.

Решение подойдет для магазинов с курьерской доставкой или пунктов самовывоза. Курьеру нужно будет только установить приложение для Android. Клиенты в этом случае получают электронный чек вместо обычного — он придет на почту или мобильный телефон.

Как перейти

Чтобы работать по новому закону, вам нужно пройти четыре шага:

Шаг 1: Обновить кассу, снять старую с учета. Новая касса должна работать с интернетом и фискальным накопителем. Есть старые кассы, которые можно модернизировать под новый закон: установить фискальный накопитель и подключить к интернету. Проверьте, можно ли модернизировать вашу кассу в брошюре налоговой. Если ее нельзя модернизировать, придется покупать новую. Выбирайте из реестра ККТ.

Шаг 2: Поставить новую кассу на учет в налоговой. Это нужно сделать в личном кабинете на сайте налоговой. Если у вас нет личного кабинета, в налоговой вам выдадут логин и пароль. С собой захватите паспорт, свидетельство о регистрации ИП и свидетельство ИНН. Если вы — юрлицо, получить доступ в личный кабинет будет сложнее, как — на сайте налоговой.

Чтобы поставить кассу на учет в личном кабинете, понадобится электронная подпись. Ее выдают удостоверяющие центры.

Шаг 3: Провести в магазин интернет, если его еще нет. Подойдет любой: беспроводной от сотовых операторов или обычный проводной. Проводной удобнее — связь работает лучше, касса не будет зависать. Если интернет в магазине отключится, через трое суток касса перестанет работать. До того, как вы почините интернет, касса не будет передавать данные оператору, а будет копить их у себя в памяти.

Шаг 4: Заключить договор с оператором фискальных данных. Оператора вы выбираете сами, список — на сайте налоговой.

Если всё это сделали, запускайте кассу в работу. Теперь вам понадобится раз в год менять фискальный накопитель. Говорят, что для тех, кто обязан перейти на новые кассы в 2018, будут менять фискальный накопитель раз в три года. Но пока таких накопителей на рынке нет.

За нарушение нового закона, налоговая будет штрафовать:

  • на 5000-10 000 рублей, если после 1 июля вы работаете со старой кассой.
  • 10 000 рублей и больше, если магазин не выдал чек.
  • до 100% от суммы чека и не менее 30 000 рублей, если магазин обязан работать с кассой, а кассы у него нет.

Штрафы сопоставимы с покупкой и обслуживанием новой кассы, поэтому лучше всё-таки поставить.

Подключить к интернет-магазину

После того, как вы включите кассу, она подключится к интернету и приложению Модулькасса. Это приложение, через которое вы будете работать с кассой. В нем вы сможете выбирать товары, смотреть отчеты по пробитым чекам. Приложение попросит настроить свою учетную запись и создаст идентификатор точки продаж. Он понадобится нам на следующих этапах.

Если у вас сайт на Битриксе, не забудьте оплатить подписку на продление и обновить его до последней версии. Иначе на этапе интеграции возникнут ошибки и придется начинать заново.

Установите приложение Модулькассы для сайта. Для этого скачайте его из Маркетплейса 1С-Битрикса и установите:

Приложение само себя настроит, а потом Битрикс подтвердит, что установил приложение:

В приложении настройте свою учетную запись в кассе и идентификатор точки продаж. Битрикс привяжет сайт к торговой точке:

Настройте оплату картами. В списке платежных систем выберите систему, которой пользуетесь. У меня — Яндекс-деньги, выберите ее и в настройке поставьте галочку «Разрешить печать чеков»:

Всё, справились. Купите на своем сайте тестовый товар, чтобы проверить, что касса работает. Для этого я завел в ассортименте товар, который стоит один рубль. Касса отправила мне такой чек:

Чек отобразился в списке чеков приложения Модулькассы:

Что я должен сделать?

Поскольку касс не хватает, главное — не поставить кассу, а оплатить. Вы выбираете кассу с фискальным накопителем, заключаете договор с поставщиком и ждете поставки. Налоговая знает о проблеме с дефицитом накопителей и пока обещает идти навстречу и не штрафовать.

Полная видеозапись конференции об онлайн-кассах

Если у вас есть документы, которые подтверждают оплату кассы, храните их на случай вопросов налоговой, придираться не станут. Правда, обещание не штрафовать нигде не задокументировано, это устно сказал руководитель ФНС Михаил Мишустин на конференции 18 апреля:

Наш совет — купить кассу как можно раньше. Хотя штрафовать пока не будут, но с 1 июля закон действует. Лучше обезопасьте себя если не кассой, то хотя бы документами.

Какие проблемы могут возникнуть

С удаленной фискализацией удобно работать, но есть риски, которые связаны с неточностями в законе:

  • в 54-ФЗ не говорится, где должна стоять основная касса. Чаще всего ставят в бухгалтерию, ведь по закону касса должна быть там, где кассовая книга и куда курьеры приносят деньги;
  • непонятно, как налоговая будет проверять работу. Формально у каждого курьера должна быть касса, а по кассе своя выручка. А с удаленной фискализацией десять курьеров, но одна касса и одна общая сумма.

Еще могут быть проблемы с интернетом. Если интернет не работает, а данные не передаются основной кассе, курьер не должен отдавать заказ. Но обычно курьеры говорят, что чек придет попозже, и люди спокойно к относятся.

Эти сложности условные, потому что удаленную фискализацию используют всё больше компаний, и в законе рано или поздно появятся уточнения, как работать. Так уже было с кассами: сначала появился закон, а потом его дополняли. Например, было непонятно, как работать с вендинговыми аппаратами, но затем уточнили, что можно не печатать чеки и поставить одну кассу на сеть аппаратов.

Функционал

Функциональные возможности личного кабинета МодульКассы напрямую зависят от того, какой именно сервис выбрал и оплатил клиент. Бесплатно здесь никакие услуги не предоставляются, исключением является пробный период, который выделяется каждому новому зарегистрированному пользователю на некоторое время, чтобы протестировать функции.

В целом функционал ЛК концентрируется на следующих опциях:

  • Удаленная фискальная информация. Собираются все чеки и фиксируются в рамках одной учетной записи. Не нужно больше собирать сведения со всех платежных систем или торговых терминалов, они уже объединены.
  • Заказывать модульные кассы, которые работают через QR-коды, принимают наличные, пластик или электронные платежные системы, тем самым расширяя возможности для покупателей.
  • Интегрировать систему виртуальной или модульной кассы в CRM-платформу, которая используется клиентом.