Реестры

Оглавление

Как выбрать ОФД

Сегодня ежегодная плата за услуги для одной онлайн-кассы фиксированная — 3000 рублей, поэтому найти «дешевого» оператора не получится. Качество предоставляемого сервиса тоже существенно не различается, поскольку практически все организации из списка ФНС — опытные игроки телекоммуникационного рынка. Выбирать придется, опираясь на иные критерии: репутация компании, удобство пользования личным кабинетом, качество работы техподдержки, гибкость взаимодействия с клиентом. Также полезно изучить список дополнительных опций, предоставляемых операторами ФД.

Поэтому если вас интересует только подключение онлайн-кассы, выбирайте любую компанию, имеющую допуск ФНС. Когда нужно пользоваться дополнительными сервисами, уточните, предоставит ли вам их выбранная организация.

ОФД: список операторов, ИНН и подтверждающий документ

  1. Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации» — ИНН 7709364346 ( Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ )
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Такском» — ИНН 7704211201( Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ );
  3. Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» — ИНН 9715260691 ( Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ );
  4. Общество с ограниченной ответственностью «Ярус» — ИНН 7728699517 ( Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ );
  5. Обществос ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» — ИНН 7841465198 ( Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@ );
  6. Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД» — ИНН 7704358518 ( Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@ );
  7. Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс» — ИНН 7729633131 ( Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@ );
  8. Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ» — ИНН 4029017981 ( Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@ );
  9. Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор» — ИНН 7605016030 ( Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@ );
  10. Общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ» — ИНН 7801392271 ( Приказ ФНС России от 12.05.2017 № АС-7-20/441@ );
  11. Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур»» — ИНН 6663003127 ( Приказ ФНС России от 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@ );
  12. Акционерное общество «Тандер» — ИНН 2310031475 (Приказ ФНС России от 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@);
  13. Общество с ограниченной ответственностью «Удостоверяющий центр «ИнитПро»» — ИНН 5902034504 (Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/720@));
  14. Общество с ограниченной ответственностью «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» — ИНН 7729642175 (Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@);
  15. Акционерное общество «Энвижн Груп» — ИНН 7703282175 (Приказ ФНС России от 06.12.2017 № ЕД-7-20/1023@);
  16. Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации» — ИНН 7713076301 (Приказ ФНС России от 26.12.2017 № ЕД-7-20/1091@);
  17. Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта» — ИНН 7710007966 (Приказ ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-7-20/86@);
  18. Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас» — ИНН 7802870820 (Приказ ФНС России от 05.04.2018 № АС-7-20/193@).

Список ОФД на сайте ФНС может не только пополняться новыми организациями, но и сокращаться. Согласно п. 8 ст. 4.4 Федерального закона №54-ФЗ, уполномоченные органы могут аннулировать разрешение на обработку фискальных данных. Применение таких санкций может быть связано со следующими факторами:

  • выявление несоответствия оператора требованиям российского законодательства в ходе проверок контролирующих органов;
  • двукратное или многократное неисполнение предписаний контролирующих органов в установленный срок в течение года;
  • прекращение деятельности в качестве оператора в установленном порядке;
  • подача заявления оператором об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных.

Согласно п. 13 ст. 4.4 того же закона, на официальном сайте ФНС должно быть опубликовано извещение о прекращении деятельности ОФД в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Функции ОФД

Каждый оператор фискальных данных, являясь промежуточным звеном между налогоплательщиком и контролирующим органом, обязан обеспечивать заинтересованным пользователям круглосуточный доступ к фискальной информации онлайн. Это удобно и бизнесменам, и налоговикам. Предприниматели регулярно изучают отчеты по работе ККМ, выясняя, какая касса открыла смену, какая — перестала обслуживать клиентов, почему техника бездействует, сколько выручки отражено за выбранный временной промежуток.

Специалистам ФНС теперь доступны сведения о суммах налогов и датах их получения. Установка в магазинах контрольно-кассовых машин, имеющих регистратор фискальных данных, позволила налоговикам отказаться от проверок первичной документации. Соответственно, налогоплательщики избавились от неприятной обязанности собирать учетные документы, подтверждающие соблюдение кассовой дисциплины.

Онлайн-кассы выгодны даже покупателям. Они в любой момент могут проверить полученный чек, убедиться, что в нем правильно отражены все покупки, а при выявлении нарушений — обратиться в налоговую инспекцию с жалобой на недобросовестную торговую точку.

Помимо базовой функции, ОФД вправе представлять клиентам дополнительные услуги:

Требования для претендентов на статус ОФД

Помимо ограничений по организационно-правовой форме, фирма-соискатель обязана:

  • вести деятельность в нежилых помещениях, принадлежащих ей на праве собственности либо взятой в аренду. При этом помещения должны быть надежно защищены от несанкционированного доступа, оборудованы сигнализацией и системой видеонаблюдения, обслуживаться сертифицированным охранным предприятием;
  • иметь в своем распоряжении сверхмощное современное оборудование, позволяющее обрабатывать более 10 тыс. чеков в секунду, выделенный сервер, систему резервного питания на случай перебоев с электроснабжением;
  • использовать в работе только сертифицированное программное обеспечение;
  • обладать собственным сайтом с доменным именем первого уровня;
  • получить лицензии ФСБ и ФСТЭК на криптографическую обработку конфиденциальной информации.

Очевидно, что далеко не каждая фирма-соискатель получит право работать как оператор фискальных данных. Список организаций, допущенных ФНС к обработке такого рода информации, показывает, что соблюсти все требования закона под силу только крупной компании.

В чем заключается функция фискальных спецоператоров

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Две интересные детали:

  1. Оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).
  2. Компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбух имеют судимость. Речь в этом случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Порядок подключения к оператору фискальных данных

Для того, чтобы воспользоваться услугами одного из зарегистрированных операторов, необходимо выполнить определенную последовательность действий:

  • Получить квалифицированную ЭЦП. Она будет необходима в двух случаях — при регистрации кассы в личном кабинете налоговой службы, и при заключении соглашения с ОФД. Для того, чтобы ее получить, нужно обратиться к любому спецоператору. Если компания участвует в госторгах, то можно использовать уже имеющуюся подпись, поскольку по новому закону для этих целей теперь также необходимо применять квалифицированную подпись.
  • Зарегистрироваться в личном кабинете ОФД. Данная процедура достаточно проста, и обычно требует только указания ИНН и наименования компании, а также контактных данных.
  • Произвести подписание соглашения с ОФД. Сразу после регистрации функции ОФД будут недоступны, пока не будет в электронном виде заключен договор на услуги. Часть сведений для договора будут получены непосредственно из ЭЦП, оставшиеся нужно будет указать вручную — банковскую информацию, данные о руководителе, почтовый адрес и т. д. В качестве подписи ставится отметка ЭЦП.
  • Выполнить процедуру регистрации кассового аппарата в личном кабинете ФНС. После того, как все действия совершены, кассе будет присвоен персональный номер. Его нужно будет далее указать в личном кабинете ОФД.
  • Произвести подключение аппарата в ОФД. Для этой процедуры нужно проставить модель аппарата, его регистрационный номер, а также номер фискального накопителя. Некоторые ОФД позволяют присвоить кассе персональное имя, чтобы было проще разбираться в подключенных кассовых аппаратах.
  • Оплатить счет на передачу данных. В личном кабинете нужно выбрать тариф использования кассового аппарата. После этого станет доступен счет на его оплату. После зачисления средств касса будет готова к передаче информации в ФНС.

Правила заключения договора

Услуги ОФД для кассовых аппаратов должны предоставляться согласно правилам и отвечать государственным нормативам. В реестр законов входит обязательное заключение контракта. Сотрудничество можно оформить в дистанционном режиме через официальный портал оператора или лично посетить офис. Чтобы правильно провести заключение контракта, следует учесть следующие нюансы:

Получение электронной подписи обязательно, как и предоставление пакета документации. Если соискатель является частным предпринимателем, то достаточно предоставить свой паспорт, СНИЛС и ИНН. Для организации потребуются учредительные бумаги, выписка из ЕГРЮЛ и ИНН. После того, как договор подписан, необходимо произвести подключение

Важно не только установить аппараты на всех торговых точках, но также зарегистрировать их на сайте Налоговой службы

На заметку! Регистрации кассового оборудования производится через личный кабинет в ФНС.

Статья законо об обязательном сотрудничестве с ОФД

Выбор ОФД

Как мы рассказывали в предыдущем материале PPT, при выборе оператора стоит поинтересоваться, ведет ли он деятельность в интересующем вас регионе. Если организация работает в нужном населенном пункте, не лишним будет позникомиться с гарантиями стабильности работы ее оборудования. Ведь от этого напрямую зависит скорость передачи фискальных данных и сам факт их доставки в налоговые органы. В случае если они не окажутся своевременно в налоговой, это вполне предсказуемо грозит штрафом.

Что касается расценок за использование услуг ОФД, то в настоящее время они составляют примерно 3000 рублей за каждую кассу в год. Соответственно, вопрос цены при выборе оператора не играет главную роль.

Методика рейтинга

В ходе подготовки очередного, четвертого по счету, рейтинга операторов фискальных данных CNews опросил крупнейших его игроков. Не удалось получить данные от компаний «Первый ОФД», «Тензор» и «Ярус», поэтому для оценки их доли на рынке и качества предоставляемых сервисов использовались открытые данные и экспертные оценки.

Несмотря на активное развитие в ОФД направлений аналитики и больших данных, усиление работы с маркировкой товаров, основным показателем развития их бизнеса по-прежнему является число подключенных онлайн-касс и передаваемых чеков. Вес этого показателя в суммарной оценке ОФД, как и в прошлом году, составляет 0,6.

Так же, как и в прошлом году, предоставляемые ОФД сервисы были разбиты на 4 группы, каждая из которых имеет весовой коэффициент 0,1. Баллы, набранные участниками рейтинга в каждой группе, учитываются в общем показателе с коэффициентом 0,1. В состав первой группы –– «Сервисы обмена документами» –– включены услуги оператора электронного документооборота (ЭДО), оператора сдачи электронной отчетности в госорганы и сервисы для бухгалтерии заказчика, например, работа с «1С», выгрузка данных, сверка отчетности и др.

Во вторую группу «Аналитические и рекомендательные сервисы» были включены базовые аналитические сервисы (аналитика по проданным товарам и пр.), рекомендательные сервисы (сравнение показателей компании с общерыночными по отраслевому и территориальному признаку (выручка, средний чек, ассортимент, число покупок) и встроенные партнерские сервисы (предоставление отчетности банкам, арендодателям и т.д.).

Третья группа сервисов –– «Работа с системой маркировки» — фактически стала неотъемлемой частью бизнеса ОФД: это мониторинг передачи чеков в ЦРПТ, проверка их корректности, аналитика по маркированным товарам, ЭДО с ЦРПТ.

Четвертая группа сервисов приобретает все большее значение для тех ОФД, которые хотят упрочить свое положение на рынке. Речь идет о «Комплексном решении по работе с маркировкой», в состав которого входит приемка маркированных товаров, ввод и вывод их из оборота, включая заказ, получение, распечатку кодов, интеграция с международным кодом GTIN (Global Trade Item Number), станцией управления заказами (СУЗ), личным кабинетом «Честный знак» и др.

Договор с ОФД: как заключить правильно

Материалы по теме

Как заключить договор с оператором фискальных данных

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно:

  • размер (объем) предоставляемых услуг;
  • условия и порядок их оплаты;
  • срок действия договора;
  • порядок его расторжения.

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

  • название организации-пользователя;
  • Ф.И.О. ИП-пользователя;
  • ИНН налогоплательщика-пользователя;
  • регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
  • заводской номер каждого экземпляра кассы;
  • дата заключения договора;
  • срок его действия;
  • дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Критерии выбора оператора фискальных данных

К выбору ОФД онлайн кассы нужно подойти со всей ответственностью. Основные отчеты, которые ежемесячно формируются бухгалтерией – это информация для Налоговой службы. Анализируя все предложение, стоит узнать больше о каждой фирме: юридический адрес, сведения о расчетном счете, о регистрации в налоговых органах и список предоставляемых услуг. Если напрямую не указано, что при сотрудничестве происходит обработка, хранение, пересылка, проверка правильности представленных налогоплательщиком сведений, то такому партнеру лучше не доверять. Основные критерии.

  • Компания должна быть в списке аттестованных операторов на сайте ИФНС.
  • Контракт должен быть составлен юридически верно.
  • Дополнительные услуги и их стоимость должны соответствовать возможностям компании, как и тарифные планы.
  • Выяснить, какое оборудование будет предоставляться партнером.

Если компания не работает в режиме NON-stop, значит, она будет не в состоянии гарантировать сохранность сведений. Также некоторые фирмы включают в договор обязательное сервисное обслуживание, что потребует дополнительных расходов. Если говорить о тарифах, то стоимость обслуживания не должна превышать стандартных показателей:

  1. На год: 3000-3500 руб.*
  2. На полтора года: 3300-4000 руб.*
  3. На три года: 6 000-7 000 руб.*

Выбор оператора на сайте ИФНС

На заметку! Стоимость тарифного плана может быть выше, если ОФД-оператором предоставляются дополнительные услуги. Некоторые могут быть весьма полезны в работе торговых точек, но стоит изучить и понять целесообразность каждой подключенной допфункции.

Выбирая ОФД, стоит проанализировать каждого кандидата, но и не откладывать процесс заключения договора. Стоит помнить, что законодательство наказывает предприятия, которые не соблюдают ФЗ №54. Лучше выбирать из списка, который размещен на портале Налоговой службы, и провести сравнение тарифных планов.

* Все цены, представленные в статье, актуальны на август 2019 года.

Что нужно сделать для подключения выбранного ОФД

Если у вас еще есть время, чтобы перейти на использование онлайн-кассы, но вы решили не затягивать с переходом и подключиться к ОФД уже сейчас, но не знаете, что для этого нужно сделать, приведенный ниже список необходимых процедур вам в этом поможет:

Шаг 1: Получите квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре (непременно аккредитованном Министерством коммуникаций и связи РФ), если у вас до сих пор ее нет. Для работы по новой системе она вам пригодится, даже регистрация онлайн-кассы требует ее наличия.

Шаг 2: Позаботьтесь о том, чтобы в помещении, где вы ведете бизнес, был подключен Интернет. Его необходимость очевидна.

Шаг 3: Обеспечьте доработку вашего кассового аппарата до онлайн-кассы (установить фискальный накопитель) или, если это невозможно, или вы все равно собирались приобретать новую кассовую машину, купите онлайн-кассу, предварительно проверив легальность ее выпуска и ее пригодность. Не забудьте снять с учета предыдущую кассу.

Шаг 4: Зарегистрируйте кассу с установленным в ней фискальным накопителем и получите номер по завершении процедуры.

Шаг 5: Выберите понравившегося оператора фискальных данных, заключите с ним соглашение и оплатите его услуги.

Список актуальных операторов фискальных данных на 2019 год

Список операторов фискальных данных в России размещается на сайте налоговой, при этом он постоянно актуализируется, так как в него включаются все новые операторы ФД.

Внимание! Ниже можно подать заявку на подключение к оператору фискальных данных. Вся информация представлена по состоянию на 13 марта 2018 года в таблице:

Вся информация представлена по состоянию на 13 марта 2018 года в таблице:

Наименование Адрес сайта Стоимость обслуживания (1 ККТ) Дата выдачи разрешения
АО «Энергетические системы и коммуникации» («Первый ОФД») www.1-ofd.ru 3000 р. в год

900 р. в квартал

6900 р. за 3 года

31.08.2016
ООО «Такском» www.taxcom.ru 31.08.2016
ООО «Эвотор ОФД» www.platformaofd.ru 3000 р. в год

1700 р. за полгода

900 р. за квартал

300 р. в месяц

16,5 р. в день

31.08.2016
ООО «Ярус» www.ofd-ya.ru 3000 р. в год 31.08.2016
ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии» www.peterofd.ru 3000 р. в год + месяц бесплатно 18.10.2016
ООО «Яндекс.ОФД» www.ofd.yandex.ru от 3000 р. в год 10.04.2017
ООО «Электронный экспресс» www.garantexpress.ru от 3000 р. в год 14.04.2017
ЗАО «Калуга Астрал» www.ofd.astralnalog.ru 3000 р. в год 14.04.2017
ООО «Компания «Тензор» www.sbis.ru От 3000 р. в год

Цена уменьшается при увеличении количества ККТ

14.04.2017
ООО «Корус Консалтинг СНГ» www.esphere.ru От 2532 р. в год

Цена уменьшается при увеличении количества ККТ

12.05.2017
ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур» www.kontur.ru 3000 р. в год 29.06.2017
АО «Тандер» www.magnit.ru От 2900 р. в год

Цена уменьшается при увеличении количества ККТ

11.07.2017

В настоящее время на рассмотрении заявок и включении в список операторов ФД находится еще несколько компаний.

Внимание! Актуальный список операторов фискальных данных всегда можно посмотреть на сайте налог ру

Список компаний-ОФД с разрешением ФНС

Для организаций, использующих онлайн-кассу, заключение договора с оператором ФД обязательно. При этом выбор конкретного оператора остается за налогоплательщиком. Перечень ОФД периодически пополняется, поэтому перед заключением договора на обслуживание убедитесь, присутствует ли в нем понравившаяся организация.

  • организации, одновременно являющиеся операторами электронного документооборота с налоговой инспекцией: АО ПФ «СКБ Контур», ООО «Компания «Тензор», ООО «Такском», ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ», ООО «Электронный экспресс»;
  • фирмы, оказывающие услуги по приему и обработке электронных платежей: ООО «Яндекс.ОФД», ООО «Мультикарта»;
  • ведущие отраслевые игроки: АО «Тандер» (ритейл), ПАО «Вымпел-Коммуникации», АО «Энвижн групп» (мобильная связь);
  • прочие.

Налоговая служба регламентирует работу вышеперечисленных организаций. Она же «принимает» заинтересованные организации в операторы фискальных данных в России. Список формируется на основании соответствующих приказов ФНС.

Таблица: список параметров некоторых ОФД

Наименование Название, регистрируемое в ККТ Адрес сайта
ЗАО «Калуга Астрал» Астрал ОФД ofd.astralnalog.ru
ООО «Ярус» ОФД-Я connect.ofd-ya.ru
ООО «Компания Тензор» Компания Тензор kkt.sbis.ru
ООО «Контур НТТ» Контур НТТ ofd.kontur.ru
ООО «Такском» Такском f1.taxcom.ru

Первый ОФД – условия работы, услуги и их стоимость

Поправки в ФЗ-54 требуют от фирм выбрать оператора фискальных данных, аккредитованного ФНС, и заключить с ним соглашение на обслуживание.

Внимание!

Организация «Первый ОФД» стояла у истоков внедрения онлайн-касс, успешно участвовала в пилотном проекте в 2014 году и одной из первых получила разрешение от налоговой службы. Она использует современные уникальные технологии криптографической защиты данных, оперативно обрабатывает информацию, устанавливает фискальные накопители и выдает КЭП

Она использует современные уникальные технологии криптографической защиты данных, оперативно обрабатывает информацию, устанавливает фискальные накопители и выдает КЭП.

Что такое 1 ОФД

1 ОФД – это оператор фискальных данных, который участвовал в эксперименте по внедрению электронных касс в России (2014-2015) и один из первых получил аккредитацию налоговых органов. История компании АО «ЭСК» начала работу на рынке РФ в 2003 году.

В 2016 году она получила официальный статус оператора фискальных данных и начала функционировать под брендом «1 ОФД». С этого момента ее обязанностями становятся такие операции с кассовыми чеками клиентов, как:

  • сбор и подтверждение;
  • систематизация и кодировка;
  • отсылка в налоговые органы.

Организация «Первый ОФД» имеет разрешение налоговой службы на обработку фискальных данных ЕД-4-20/16-210 от 1.09.2016, а также лицензии службы по техническому экспортному контролю (ФСТЭК) и службы безопасности (ФСБ) на использование средств криптографической защиты информации.

В настоящее время компания «Первый ОФД» работает практически со всеми российскими производителями кассовых аппаратов. Значит, сотрудничая с ней клиенту скорее всего не придется менять свой ККТ – достаточно будет лишь модернизировать его для получения доступа в интернет.

Преимущества сотрудничества с 1-ОФД

Многолетний опыт работы на рынке позволил организации «Первый ОФД» сформировать сервис с важными для клиентов характеристиками услуг по передаче фискальных данных, предусмотренных в схеме работы онлайн касс:

  1. оператор способен обрабатывать до 20 000 наименований продукции за одну секунду;
  2. ФСБ и ФСТЭК присвоили организации высокий – 4 класс защиты информации;
  3. каждый чек храниться в системе в 6 вариантах в зашифрованной форме

За время своей работы в качестве оператора фискальных данных организация «1-ОФД» подключила свыше 200 000 касс и обработала свыше 2 млрд. чеков. Используемые ею уникальные технологии ныне стали образцом для пилотного проекта по внедрению онлайн-касс в Республике Казахстан.

Основные услуги оператора

Компания «Первый ОФД», в первую очередь, это платформа для передачи сведений с кассового аппарат фирмы-клиента в налоговые органы. Заказчик может рассчитывать на:

  • сохранение конфиденциальности полученных от него финансовых сведений;
  • своевременности их доставки в налоговую службу;
  • возможность входа в систему на базе личного кабинета;
  • техническую поддержку в любое время суток.

Основные услуги предоставляются в течение выбранного клиентом периода – квартала, года, трех лет. Тариф начинает действовать с даты внесения предоплаты заказчиком в размере 100% стоимости услуги.

Дополнительные услуги 1 ОФД

Помимо передачи фискальной информации в ФНС компания «Первый ОФД» предоставляет клиентам по их запросу дополнительные услуги. Запрос электронного чека. В некоторых случаях фирме клиенту может потребоваться чек на определенную дату в электронном виде.

  1. Запросить его можно через электронную почту или СМС. Можно приобрести пакет на определенное число запросов к оператору.
  2. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для того чтобы осуществить регистрацию кассового аппарата в налоговые органы в онлайн-режиме потребуется КЭП. Она также необходима для налаживания электронного обмена документами между оператором и его клиентом.
  3. Приобретение фискального накопителя (ФН). Фискальный накопитель – съемная часть ККТ, которая служит основой для хранения кассовых чеков в электронном виде и отправки информации с них в ОФД и налоговые органы.

Поскольку продаваемые 1 ОФД фискальные накопители можно использовать только при работе с данным оператором, то реализуются они единым пакетом с обслуживанием онлайн-кассы на год.

Что представляет собой оператор фискальных данных,

Оператор фискальных данных (ОФД) – это официально зарегистрированное юридическое лицо, имеющее полномочия и разрешения на получение, обработку и передачу фискальных данных клиента.

К фискальной информации относятся сведения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт, регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), открытии и закрытии смены. Информация хранится на фискальном накопителе, это зашифрованное средство для защиты данных. На него поступает информация от ККТ для дальнейшей пересылки ее в ОФД. После проверки из ОФД через накопитель приходит подтверждение подлинности фискальных данных.

Работа ОФД заключается в приеме от ККТ данных о расчетах, накоплении их и передачи в ФНС.

Принцип действия:

  • Покупатель приобретает товар в торговой точке и рассчитывается наличными или картой;
  • Продавец в онлайн-кассе проводит операцию и выдает чек;
  • Сведения автоматически попадают в фискальный накопитель для передачи в ОФД;
  • ОФД переправляет информацию дальше, в ФНС;
  • Покупатель кроме бумажного может получить электронный чек о проведении операции;
  • Для проверки транзакции клиент может отсканировать QR-код или перейти по предлагаемой ссылке. При несовпадении сумм в чеках, можно подать жалобу на торговую точку.

Система создает копии всех фискальных документов, которые хранятся на сервере ОФД в течение 5 лет. Серверы операторов размещаются в центрах обработки данных (ЦОД) с многоуровневой системой безопасности.

Кроме основных функций, для привлечения большего количества пользователей операторы подключают дополнительные сервисы:

  • Установка касс с фискальным накопителем;
  • Аналитика продаж для ТЦ, франшиз и производителей;
  • Разграничение прав доступа в зависимости от полномочий сотрудника;
  • Информирование о сбоях в системе, окончании срока действия фискального накопителя, об изменении статуса ККТ и т. д.;
  • Подключение к системе маркировки;
  • Кредитование компаний на льготных условиях с учетом данных онлайн-касс (проект осуществляется совместно с банками-партнерами).

Работать в личном кабинете можно с веб-сайта или через мобильное приложение.

Взаимодействия между ОФД и торговой организацией производятся на основании договора. Чтобы подключиться, потребуется электронная цифровая подпись, регистрация ККТ в налоговой инспекции, личный кабинет на сайте ОФД. Контрольно-кассовая техника должна быть подключена к интернету.

Зарегистрировать ККТ в ФНС можно на официальном сайте налоговой инспекции или через ОФД.

Законодательные нормы

Правовой базой для функционирования ККТ нового образца стал закон №54-ФЗ от 22.05.2003 г., в котором прописан порядок применения ККТ в наличных и электронных расчетах. В нормативном акте сказано, что сведения обо всех розничных продажах должны передаваться в налоговую инспекцию онлайн, причем передача фискальных данных в ФНС возможна только при посредничестве специализированного оператора.

Согласно ст. 4 закона №54-ФЗ, оператором фискальных данных называют организацию-посредника, получившую в установленном нормами закона порядке разрешение на обработку информации с онлайн-касс. Основной задачей операторов ФД считается прием, обработка, передача и хранение сведений о платежных операциях. Для ее успешного решения ОФД взаимодействуют:

  • с налогоплательщиками, помогая им правильно эксплуатировать ККТ, использовать дополнительные возможности по фискализации информации;
  • с инспекциями ФНС, передавая сведения о полученной выручке.

Список операторов фискальных данных России

Список операторов фискальных данных по состоянию на 15.08.2019 включает 22 компании. Все они утверждены Приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации

Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую

1. Операторы фискальных данных (Москва)

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «Электронный экспресс» 7729633131 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@
ООО «Такском» 7704211201 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «Яндекс.ОФД» 7704358518 от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@
ООО «Ярус» 7728699517 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «Энергетические системы и коммуникации» 7709364346 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» 7729642175 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@
АО «Энвижн Груп» 7703282175 от 06.12.2017 № ЕД-7-20/1023@
ПАО «Вымпел-Коммуникации» 7713076301 от 26.12.2017 № ЕД-7-20/1091@
ООО «МультиКарта» 7710007966 от 12.02.2018 № ЕД-7-20/86@
Акционерное общество «Информационный центр» 7701553038 Приказ ФНС России от 22.03.2019 № ЕД-7-20/150@

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» 7801392271 от 12.05.2017 № АС-7-20/441@
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» 7841465198 от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@
ООО «Дримкас» 7802870820 от 05.04.2018 № АС-7-20/193@

3. Другие регионы

Регион Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
Калужская область ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» 4029017981 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@
Ярославская область ООО «Компания «Тензор»» 7605016030 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@
Калининградская область ООО «Эвотор ОФД» 9715260691 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
Краснодарский край АО «Тандер» 2310031475 от 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@
Свердловская область ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур»» 6663003127 от 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@
Пермская область ООО «Удостоверяющий центр «ИнитПро»» 5902034504 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/720@
Свердловская область Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ» 6658497833 Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД-7-20/443@
Свердловская область

Общество с ограниченной ответственностью «Оператор фискальных данных «Онлайн»»

6686089392 Приказ ФНС России от 26.12.2018 № ЕД-7-20/843@

Будет ли пополняться перечень операторов

Реестр ОФД, составленный налоговой инспекцией, не является закрытым: он постоянно пополняется новыми компаниями. За два года, прошедшие с момента вступления в силу закона №54-ФЗ, число операторов ФД выросло с 16 до 21, то есть в 1,3 раза. Несмотря на то что главные игроки рынка уже названы, эксперты ожидают, что в ближайшем будущем крупнейшие компании-ритейлеры последуют примеру АО «Тандер» (розничная сеть «Магнит») и получат у ФНС соответствующее разрешение. Поэтому ответ на вопрос, сколько операторов фискальных данных в России, к концу текущего года наверняка изменится.

Возможна и обратная ситуация: если компания будет неоднократно нарушать требования законодательства, ее могут лишить права заниматься деятельностью по обработке фискальной информации и исключат из перечня. Прекратить деятельность по обработке ФД фирма может и на добровольной основе.

Методика рейтинга

Именно поэтому при составлении очередного рейтинга CNews методика была немного скорректирована. Конечно, ключевым показателем, определяющим место ОФД, по-прежнему остается масштаб бизнеса. Фактически речь идет о числе обслуживаемых онлайн-касс. Информация о числе подключенных касс была получена в ходе анкетирования ОФД, а также в результате полученных оценок экспертов. Однако по сравнению с прошлым годом, когда этот показатель имел весовой коэффициент 0,8, в текущем году было решено снизить его до 0,7. Это позволило уделить больше внимания другим параметрам, характеризующим активность участников рейтинга с точки зрения развития клиентских сервисов.

Вторым важным показателем стала «Функциональность личного кабинета» – его весовой коэффициент составляет 0,15. При его формировании учитывалось, предоставляет ли ОФД своим клиентам возможность воспользоваться услугами электронного документооборота, сдачи электронной отчетности в госорганы, а также имеются ли в личном кабинете приложения для сверки, работы с документами, аналитики и т.д.

Третий параметр (весовой коэффициент 0,05) – это возможность подключения дополнительных внешних сервисов. Речь идет о таких возможностях, как подбор новых локаций для магазина и проверка эффективности торговой точки по клиентскому трафику и цене аренды, мониторинге оборота торговых точек для управления активностями по привлечению клиентов в торговые центры и создания гибкой системы арендной платы, получении кредитов в банках-партнерах на основе реальных показателей выручки, инструментах для маркетологов, позволяющих сравнивать себя с рынком и т.д.

Четвертый параметр (весовой коэффициент 0,05) – поддержка системы маркировки, в том числе передача чеков и электронный документооборот с ЦПРТ. На сегодняшний день обязательной маркировке подлежат алкогольная продукция и меха, но в перспективе к ним должны присоединиться табак, обувь, парфюмерия, одежда, фотоаппараты, автопокрышки и т.д.

Пятый параметр (весовой коэффициент 0,05), который может быть и не оказывает существенного влияния на бизнес ОФД, но с точки зрения CNews является важным для всего рынка – это предоставление открытой аналитики на основании собранных данных. Речь идет о публикации различных материалов, характеризующих состояние рынка розничной торговли – сезонной динамике объемов продаж, самых популярных товарах и услугах и т.д.